履歴書を作成する際、「手書きとパソコンのどちらがいいのだろう」と悩む方は多いでしょう。
以前は「履歴書が手書きじゃないから落とす」という企業もあったように、手書きが一般的でしたが、現在はパソコンで作成した履歴書を受け付ける企業も増えています。一方で、現在も企業や採用担当者によっては手書きを好むケースもあるため、どちらを選ぶべきか迷うことも少なくありません。
そこでこの記事では、履歴書は手書きとパソコンのどちらがよいのかをはじめ、それぞれがおすすめなケースや履歴書の書き方、作成時のポイント・注意点まで詳しく解説します。応募先や自分に合った方法を選び、採用担当者に伝わりやすい履歴書を作成しましょう。
目次
「履歴書が手書きじゃないから落とす」というケースはある？
パソコンで作成した履歴書を提出したことだけを理由に、不採用になるケースは多くありません。近年は、Web応募やメールでの書類提出が一般的になっており、パソコンで作成した履歴書を受け付ける企業も増えています。
ただし、企業や採用担当者によっては、手書きの履歴書から文字の丁寧さや入社意欲を確認したいと考える場合があります。
特に、求人票や応募要項に「履歴書は手書きで作成してください」と明記されている場合は、指定に従わなければ、指示を確認していないと判断される可能性があります。
作成方法に迷った場合は、求人票の記載を確認し、応募先から指定がなければ、自分が読みやすく正確に作成できる方法を選びましょう。
履歴書は手書きとパソコンどちらで作成するべきか
履歴書は、手書き・パソコンのどちらで作成しても問題ありません。ただし、企業によって考え方や採用方針は異なるため、応募先の特徴や提出方法に合わせて選ぶことが大切です。まずは、それぞれの考え方や介護職での傾向を確認し、自分に合った作成方法を判断しましょう。
指定がなければ手書き・パソコンどちらでもOK
履歴書は、応募先から指定がない限り、手書き・パソコンのどちらで作成しても問題ありません。近年は作成方法そのものよりも、志望動機や自己PRの内容、誤字脱字の有無、読みやすさなどが重視される傾向があります。
一方で、採用担当者によっては手書きから誠実さや丁寧さを感じたり、パソコン作成から基本的なPCスキルを評価したりする場合もあります。そのため、「どちらが正解か」ではなく、応募先の指定に従ったうえで、自分が最も完成度の高い履歴書を作成できる方法を選ぶことが重要です。
介護職の履歴書もどちらでもOK
介護職の履歴書も、求人先から指定がない限り、手書き・パソコンのどちらでも提出できます。正社員だけでなく、パートやアルバイトなど雇用形態によって作成方法が変わることも基本的にはありません。
介護業界では、履歴書の作成方法よりも、介護経験や保有資格、志望動機、利用者とのコミュニケーション力などが重視されます。大切なのは、必要事項を漏れなく記載し、自分の経験や意欲を分かりやすく伝えることです。
介護職の履歴書の作成方法については、「誰よりもやる気が伝えられる！介護業界の履歴書の書き方を紹介します」をご参考にしてください。
履歴書は手書きとパソコンのどちらで作成しても問題ありませんが、応募先の指定や自分の経験に合わせて選ぶことが大切です。作成方法だけでなく、志望動機や自己PR、職歴、保有資格などをわかりやすくまとめる必要があります。
介護職専門の転職支援サービス「ウィルオブ介護」では、希望条件に合った求人の紹介に加え、履歴書や職務経歴書の作成、志望動機の整理、面接対策まで幅広くサポートしています。
「手書きとパソコンのどちらで作成すべきか迷っている」「履歴書の内容を確認してほしい」「介護経験や資格をどのようにアピールすればよいか分からない」といった悩みについても相談できます。
応募先に合わせた履歴書を準備し、自分の経験や意欲を採用担当者へわかりやすく伝えたい方は、ウィルオブ介護を活用してみてください。
手書きで履歴書を作成したほうがよいケース
履歴書は手書き・パソコンのどちらでも作成できますが、応募先の社風や採用方針、自分の強みによっては、手書きを選んだほうが良い場合もあります。ここでは、手書きの履歴書がおすすめなケースを紹介します。
伝統や昔からの慣習を重んじる企業や老舗の企業
老舗企業や昔からの慣習を大切にする業界では、手書きの履歴書が適している場合があります。こうした企業では、効率だけでなく、仕事への姿勢や礼儀、丁寧さを重視する傾向があるためです。
特に、中小企業など経営者が直接応募書類を確認するケースでは、手書きの文字から人柄や誠実さを読み取ろうとすることもあります。ただし、老舗企業だから必ず手書きというわけではないため、募集要項や提出方法を確認したうえで判断しましょう。
人柄や誠実さ、入社への熱意を重視する企業
応募への熱意や誠実さを重視する企業では、手書きの履歴書が好印象につながることがあります。一文字ずつ丁寧に記入した履歴書は、時間をかけて準備した姿勢が伝わりやすいためです。
特に、人との信頼関係を重視する職場では、読み手への配慮や仕事への向き合い方も見られる場合があります。ただし、手書きというだけで評価されるわけではありません。応募先に合わせた志望動機や自己PRを記載し、誤字脱字のない状態で提出することが重要です。
きれいな字を書くのが得意な人
読みやすく丁寧な文字を書ける人は、手書きの履歴書によって自分の強みを伝えられる場合があります。整った文字は内容を読みやすくするだけでなく、丁寧に仕事へ取り組める印象につながることもあります。
達筆である必要はありません。文字の大きさや間隔をそろえ、枠内に収まるよう丁寧に記入することが大切です。書き間違えた場合は修正せず、新しい用紙へ書き直すことで、より誠実な印象を与えられるでしょう。
手書きが向いているケースがある一方で、応募方法や作業効率を重視する場合は、パソコン作成のほうが適していることもあります。次は、パソコンで履歴書を作成するのがおすすめなケースを紹介します。
パソコンで履歴書を作成したほうがよいケース
パソコンで作成した履歴書は、読みやすさや作業効率に優れていることが大きな特徴です。応募方法や応募数、自身の状況によっては、手書きよりもパソコン作成のほうが適している場合があります。
Webでの応募受付が主流の企業
Web応募やメールで履歴書を提出する企業では、パソコンで作成するのがおすすめです。IT業界やクリエイティブ業界をはじめ、PDF形式で履歴書を提出する企業も増えています。
パソコンで作成すれば、データ提出にもスムーズに対応できます。また、基本的なパソコン操作ができることを示す材料にもなるでしょう。ただし、提出形式やファイル名に指定がある場合は、必ず募集要項に従ってください。
多くの企業に応募する人
複数の企業へ応募する場合は、パソコンで履歴書を作成すると準備の負担を軽減できます。住所や学歴、職歴など共通する内容を保存しておけば、毎回書き直す必要がありません。
その分、企業研究や面接対策に時間を使えることもメリットです。ただし、志望動機や自己PRは使い回さず、応募先ごとに内容を見直し、それぞれの企業に合わせて作成しましょう。
きれいな字を書ける自信がない人
自分の文字が読みにくいと感じる場合は、パソコンで履歴書を作成することで、採用担当者へ内容を正確に伝えやすくなります。履歴書では字の上手さよりも、経験やスキル、志望理由などがわかりやすく整理されていることが重要です。
パソコンで作成する場合も、文字の大きさやレイアウトを統一し、印刷やPDF化した際に見づらくなっていないかまで確認することで、読みやすい履歴書に仕上げられます。
履歴書は、手書きとパソコンのどちらを選ぶかによって、準備のしやすさや採用担当者へ与える印象が変わる場合があります。応募先の提出方法や社風を確認し、自分の強みを伝えやすい方法で作成することが大切です。
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「手書きとパソコンのどちらで作成すべきか迷っている」「応募先に合った志望動機を考えたい」「履歴書の内容やレイアウトを確認してほしい」といった悩みについても相談できます。
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履歴書の作成方法が決まったら、次に重要なのは各項目を正しく記入することです。採用担当者へ正確に情報を伝えるため、履歴書の書き方を項目ごとに確認していきましょう。
採用担当者に好印象を与える履歴書の書き方
履歴書は、記載する内容だけでなく、各項目を正しく記入することも重要です。記入漏れや表記の誤りがあると、採用担当者に「確認不足」という印象を与える可能性があります。ここでは、履歴書の各項目を書く際に押さえておきたいポイントを紹介します。
日付
履歴書の日付は、作成日ではなく提出日を記入するのが基本です。郵送する場合は投函日、面接で直接提出する場合は持参する日を記載しましょう。
また、履歴書全体で西暦・和暦のどちらかに統一することも大切です。和暦を使用する場合は、「R7」のように省略せず、「令和7年」と正式に記載してください。
氏名
氏名は戸籍上の正式な表記で記入し、姓と名の間を適度に空けると読みやすくなります。旧字体や異体字がある場合は、住民票などと同じ表記を使用しましょう。
また、「ふりがな」と記載されている場合はひらがな、「フリガナ」と記載されている場合はカタカナで記入します。採用担当者が最初に目にする項目のため、丁寧に仕上げることが大切です。
住所
住所は都道府県から建物名・部屋番号まで省略せずに記入します。郵便番号も忘れずに記載し、番地やマンション名を省略しないようにしましょう。
転居予定がある場合は、現住所に加えて転居予定時期を補足すると、採用担当者にも状況が伝わりやすくなります。
連絡先
電話番号は、日中でも連絡が取りやすい番号を記入しましょう。固定電話がなくても、携帯電話のみで問題ありません。
メールアドレスは、ビジネスでも使用しやすいシンプルなものを使用するのがおすすめです。応募後は電話だけでなくメールも確認し、迷惑メールフォルダも定期的にチェックしましょう。
証明写真
履歴書には、一般的に縦4cm×横3cmの証明写真を使用します。撮影から3か月以内を目安とし、応募先に適した服装で撮影しましょう。
写真は第一印象を左右するため、正面を向き、明るい表情で撮影することが大切です。自然な印象を重視する場合は、写真館で撮影するとより安心です。
学歴
学歴は、高等学校卒業から記載するのが一般的です。学校名や学部・学科は正式名称で記入し、「高校」ではなく「高等学校」と記載しましょう。
入学・卒業年月は時系列で記載し、西暦・和暦も履歴書全体で統一します。在学中の場合は「卒業見込み」、中退した場合はその旨を簡潔に記載しましょう。
職歴
職歴は古い順に時系列で記載し、勤務先の名称は正式名称を使用します。必要に応じて所属部署や担当業務を簡潔に記載すると、経験が伝わりやすくなります。
退職している場合は「一身上の都合により退職」と記載するのが一般的です。最後は「以上」で締めくくり、短期間の勤務歴も原則として省略せず記載しましょう。
職歴は、基本的に1年未満のものも正直に記載することが大切です。詳しくは「履歴書に一年未満の職歴は書かないほうがいい？バレる理由と好印象を与える書き方を例文で解説」をご確認ください。
免許・資格
免許や資格は取得年月順に正式名称で記載します。介護職へ応募する場合は、「介護職員初任者研修」「介護福祉士実務者研修」「介護福祉士」など、応募先で生かせる資格を優先して記載しましょう。
現在勉強中の資格がある場合は、「〇〇取得に向けて勉強中」と記載しても問題ありません。ただし、取得予定が未定の資格は記載しないようにしましょう。
介護職への転職で役立つ資格については、「介護職で役立つ資格25種類を一覧で紹介！取得方法やメリットも解説」をご覧ください。
自己PR
自己PRでは、自分の強みだけでなく、その強みを応募先でどのように生かせるかまで伝えることが大切です。
例えば介護職であれば、「利用者との信頼関係を築くために傾聴を意識した」「チームで報告・連絡・相談を徹底した」など、実際の経験を交えて説明すると説得力が高まります。
志望動機
志望動機では、「なぜその企業を選んだのか」を具体的に伝えましょう。
応募先の理念や特徴に共感した点、自分の経験や強みをどのように生かせるのかまで記載すると、入職後の活躍をイメージしてもらいやすくなります。企業ごとに内容を見直し、使い回しと思われないようにすることも大切です。
介護職への応募で志望動機を書く際は、以下の記事をご参考にしてください。
- 介護の転職で志望動機を書く5つのコツ！例文や面接の注意点も解説
- 介護士の志望動機、ポイント・例文12個。面接・履歴書で即使える面接官が採用したくなる内容を厳選
- 介護職への志望動機が思いつかない原因とは？対処法や例文も紹介
本人希望欄
本人希望欄には、勤務時間や勤務地など、どうしても譲れない条件がある場合のみ記載します。特に希望がない場合は、「貴施設（貴社）の規定に従います」と記載するのが一般的です。
希望を書く場合は、一方的な要望ではなく、理由も簡潔に添えると採用担当者へ伝わりやすくなります。なお、給与や待遇に関する希望は、履歴書ではなく面接で相談するのが基本です。
採用担当者に好印象を与える履歴書を作成するには、日付や氏名、学歴、職歴などの基本情報を正確に記載するだけでなく、自己PRや志望動機を応募先に合わせてまとめることが大切です。記入漏れや表記の不統一がないか、提出前に十分確認しましょう。
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「職歴や資格をどのように書けばよいか分からない」「自分の強みが伝わる自己PRを作りたい」「応募先に合った志望動機を考えてほしい」といった悩みについても相談できます。
採用担当者に経験や意欲が伝わる履歴書を準備し、安心して介護職への転職活動を進めたい方は、ウィルオブ介護を活用してみてください。
履歴書は各項目を正しく記入することはもちろん、読みやすく丁寧に仕上げることも大切です。次は、手書きで履歴書を作成する際に意識したいポイントを確認していきましょう。
手書きで履歴書を作成する際に押さえておきたいポイント
手書きの履歴書は、内容だけでなく書き方も採用担当者へ与える印象に影響します。字の上手さよりも、読みやすく丁寧に仕上げることが大切です。ここでは、手書きで履歴書を作成する際に意識したいポイントを紹介します。
黒の油性ボールペンを使用する
履歴書には、黒色の油性または耐水性ボールペンを使用するのが基本です。一般的には0.5mmまたは0.7mm程度が読みやすく、文字の大きさや記入欄に合わせて選ぶとバランスよく仕上がります。
また、書き始める前には試し書きを行い、インクのかすれやペン先の不具合がないか確認しておくと安心です。
枠内に収まるよう文字の大きさや間隔を意識する
履歴書では、達筆であることよりも、読みやすさが重要です。
文字の大きさや行間をできるだけそろえ、枠内に収まるよう丁寧に記入しましょう。急いで書いたような文字や、大小がばらついた文字は雑な印象につながることがあります。
採用担当者がスムーズに読めることを意識すると、全体の印象も良くなります。
事前に下書きを作成しておく
手書きの履歴書は、一度書き始めると簡単に修正できません。
焦って作成すると書き間違いや文字の乱れにつながるため、時間に余裕を持って取り組むことが大切です。事前に下書きを用意したり、記入内容を整理したりしてから清書すると、完成度の高い履歴書に仕上げやすくなります。
手書きの履歴書は、丁寧さや読みやすさを意識して作成することが大切です。一方、パソコンで作成する場合にも、見やすいレイアウトやデータの扱いなど押さえておきたいポイントがあります。
パソコンで履歴書を作成する際に押さえておきたいポイント
パソコンで作成した履歴書は、読みやすさや修正のしやすさが大きなメリットです。ただ入力するだけではなく、見やすいレイアウトや統一感を意識することで、採用担当者にも伝わりやすい履歴書になります。
文字色の変更など不要な装飾は加えない
履歴書はビジネス文書のため、デザイン性よりも読みやすさが重要です。
文字色を変更したり、背景色やイラストを追加したりする必要はありません。黒色の文字で統一し、余白も適度に確保することで、内容が伝わりやすい履歴書になります。
文字サイズとフォントは統一し、読みやすさを重視する
履歴書では、使用するフォントや文字サイズを統一しましょう。
MS明朝や游明朝、MSゴシックや游ゴシックなど、一般的なビジネスフォントがおすすめです。本文は10.5〜12ポイント程度を目安にし、氏名以外は極端にサイズを変えないようにすると、全体が見やすくまとまります。
Wordや履歴書作成サイトのテンプレートを活用する
履歴書は一から作成するのではなく、WordやGoogleドキュメントなどのテンプレートを利用すると効率的です。
テンプレートを活用することで、必要項目の漏れやレイアウトの崩れを防ぎやすくなります。ただし、テンプレートをそのまま使用するのではなく、応募先や自分の経歴に合わせて内容を調整しましょう。
提出前にPDFや試し刷りでレイアウトを確認する
画面上では問題なく見えていても、印刷やPDF化すると改行位置やレイアウトが崩れることがあります。
提出前には一度PDFへ変換したり印刷したりして、文字切れやレイアウトの乱れがないか確認しておくと安心です。
履歴書は、手書き・パソコンのどちらで作成する場合も、読みやすさや正確さを意識して仕上げることが大切です。手書きでは文字の大きさや記入ミスに注意し、パソコンではフォントやレイアウトを統一したうえで、提出前に印刷・PDFの状態まで確認しましょう。
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「手書きとパソコンのどちらで作成すべきか迷っている」「履歴書の内容やレイアウトを確認してほしい」「自分の経験が伝わる書き方を知りたい」といった悩みについても相談できます。
読みやすく、自分の強みや意欲が伝わる履歴書を準備して、介護職への転職活動を安心して進めたい方は、ウィルオブ介護を活用してみてください。
履歴書は手書き・パソコンのどちらで作成する場合でも、基本的なルールを守ることが大切です。次は、それぞれの作成方法で特に注意したいポイントを確認していきましょう。
手書きで履歴書を作成する際の注意点
手書きの履歴書は、丁寧に作成していても基本的なルールを守れていないと、採用担当者へマイナスの印象を与えることがあります。提出前に、次のポイントを確認しておきましょう。
書き間違えたら新しい用紙に変える
履歴書を書き間違えた場合でも、修正液や修正テープは使用しないのが基本です。
修正跡があると、「確認不足」や「丁寧さに欠ける」と受け取られる可能性があります。書き損じた場合は、新しい用紙へ書き直しましょう。
書き直しを減らしたい場合は、事前に下書きを作成してから清書すると安心です。
鉛筆・シャープペンシル・消せるボールペンは使用しない
履歴書は正式な応募書類のため、消せるボールペンや鉛筆は使用できません。
摩擦や熱で文字が消えたり、内容を書き換えられたりする可能性があるためです。
履歴書は黒色の油性または耐水性ボールペンで記入しましょう。
インクのにじみや用紙の折れなどがないか確認する
内容だけでなく、履歴書の状態も採用担当者は確認しています。
インクのにじみや手垢、折れ、しわなどがあると、丁寧さに欠ける印象を与える場合があります。
完成後は全体を見直し、きれいな状態で提出しましょう。
手書きの履歴書では、書類そのものをきれいに仕上げることが大切です。一方、パソコンで作成する場合は、データならではの確認事項があります。
パソコンで履歴書を作成する際の注意点
パソコンで履歴書を作成する場合は、入力内容だけでなく、提出するデータの状態も重要です。提出前には、次のポイントを確認しましょう。
指定がなければPDF形式で提出する
企業から指定がない限り、履歴書はPDF形式で保存して提出するのがおすすめです。
Wordなどの編集可能な形式では、環境によってレイアウトが崩れることがあります。PDFで保存すれば、作成した状態のまま採用担当者へ提出できます。
企業が管理しやすいファイル名をつける
提出するファイル名は、「履歴書.pdf」のような名称ではなく、
履歴書_氏名.pdf
など、採用担当者が管理しやすい名前に変更しておきましょう。
企業によって指定がある場合は、その形式に従ってください。
メールや郵送など提出方法を確認しておく
メール提出・採用サイト・郵送など、企業によって提出方法は異なります。
ファイル形式や容量、提出方法に指定がある場合は、必ず募集要項に従いましょう。
履歴書は、手書きとパソコンのどちらで作成する場合も、基本的なルールや提出方法を守ることが大切です。手書きでは修正液や消せるボールペンを使用せず、パソコンではファイル形式やファイル名、レイアウトまで確認したうえで提出しましょう。
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「履歴書の書き方に間違いがないか確認してほしい」「パソコンで作成した履歴書の提出方法が分からない」「応募先に合わせて志望動機や自己PRを整えたい」といった悩みについても相談できます。
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手書き・パソコンには、それぞれ確認すべきポイントがあります。ただし、どちらの方法でも共通して重要になる基本事項もあります。
履歴書を提出する前に確認したい注意点
手書き・パソコンのどちらで履歴書を作成する場合でも、採用担当者へ正確な情報を伝えることが最も重要です。提出前には、次のポイントを必ず確認しましょう。
誤字脱字や記入漏れ、書き間違いがないか確認する
履歴書を書き終えたら、誤字脱字や記入漏れ、書き間違いがないか必ず確認しましょう。
特に、
- 企業名
- 志望動機
- 資格名
- 日付
などの間違いは、注意不足や使い回しの印象を与える可能性があります。
一度時間を置いて読み返したり、第三者に確認してもらったりすると、自分では気付きにくいミスも見つけやすくなります。
年号の表記方法を統一する
履歴書では、
- 生年月日
- 学歴
- 職歴
- 資格取得年月
などの表記を統一しましょう。
西暦を使用する場合はすべて西暦、和暦を使用する場合はすべて和暦に統一します。
また、「R7」「H30」のような省略ではなく、
「令和7年」「平成30年」
と正式に記載することも大切です。
履歴書の作成方法に指定がないか、提出前に再確認する
企業によっては、
- 手書き指定
- パソコン指定
- PDF提出
- 写真サイズ
- 履歴書様式
などが決められている場合があります。
履歴書を作成する前だけでなく、提出前にも募集要項を再確認し、指定どおりになっているか確認しましょう。
提出前の確認まで丁寧に行うことで、履歴書の記入ミスや応募先の指定とのずれを防ぎやすくなります。ただし、企業名や資格名、年号の表記、志望動機など、確認する項目が多く、一人では見落としに気付きにくいこともあるでしょう。
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「履歴書に誤字脱字や記入漏れがないか確認してほしい」「応募先の指定に合った書類を作成できているか不安」「志望動機や自己PRを応募先に合わせて整えたい」といった悩みについても相談できます。
提出前に応募書類をしっかり確認し、安心して介護職への転職活動を進めたい方は、ウィルオブ介護を活用してみてください。
まとめ
かつては、「履歴書が手書きじゃないから落とす」というケースもあったものの、近年では、履歴書は応募先から指定がない限り、手書き・パソコンのどちらで作成しても問題ありません。
どちらを選ぶか迷った場合は、応募先の募集要項や企業の特徴、自分が最も完成度の高い履歴書を作成できる方法を基準に判断するとよいでしょう。
履歴書は採用担当者が最初に目にする応募書類です。手書き・パソコンのどちらを選ぶ場合でも、応募先に合わせて丁寧に作成し、自分の強みや意欲が伝わる履歴書に仕上げましょう。
履歴書は、手書きとパソコンのどちらで作成する場合も、応募先の指定を確認し、自分の経験や意欲が正確に伝わる内容へ仕上げることが大切です。ただし、志望動機や自己PRのまとめ方に迷ったり、自分では記入ミスに気付きにくかったりすることもあります。
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「手書きとパソコンのどちらで作成すべきか迷っている」「介護経験や資格を効果的にアピールしたい」「提出前に履歴書の内容を確認してほしい」といった悩みについても相談できます。
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