応募先から面接日程の案内や提出書類に関する連絡が届いた際、「受け取りました」とだけ返信してよいのか迷った経験はありませんか。
「確かに拝受いたしました」は、相手から送付された書類やデータ、依頼内容などを間違いなく受け取ったことを丁寧に伝える敬語表現です。ビジネスメールやチャットで使われることが多く、転職活動中の応募先とのやり取りや、入職後の職場での連絡対応にも役立ちます。
この記事では、「確かに拝受いたしました」の意味や使い方をはじめ、ビジネスメールで使える例文、返信例、言い換え表現、使用時の注意点まで詳しく解説します。
目次
「確かに拝受いたしました」の意味
「確かに拝受いたしました」は、「受け取る」の謙譲語である「拝受」と、「する」の謙譲語である「いたす」を組み合わせた敬語表現です。主にビジネスメールやビジネスチャットで使用され、相手から送付された書類や資料、データ、依頼内容などを間違いなく受け取ったことを丁寧に伝える際に用いられます。
単に「受け取りました」と伝えるよりも、相手への敬意を示しながら受領した事実を伝えられるため、上司や取引先とのやり取りでよく使用されます。また、「確かに」という言葉を添えることで、「問題なく受け取った」「内容を確認できる状態で受領した」というニュアンスも伝えられます。
さらに、転職活動においても、応募先企業・施設から送付された面接案内や入職手続き書類、人材紹介会社から共有された求人情報や選考資料などを受け取った際に活用できます。丁寧な受領連絡を行うことで、応募先や担当者に誠実な印象を与えられるでしょう。
ビジネスの現場では、資料の未着や送付漏れ、メールの行き違いなどが発生することがあります。そのため、送付された書類やデータを受け取った際に「確かに拝受いたしました」と返信することで、相手に安心感を与えるだけでなく、受領確認の記録としても役立ちます。円滑なコミュニケーションや業務進行のためにも、覚えておきたいビジネス敬語の一つです。
「確かに拝受いたしました」を使う相手・対象
「確かに拝受いたしました」は謙譲語を用いた敬語表現のため、主に上司や先輩、取引先、顧客、応募先企業・施設など、自分より立場が上の相手や社外の相手に対して使用します。ビジネスメールやチャットで書類や資料、データなどを送付してもらった際に、「問題なく受け取りました」という意思を丁寧に伝えられる表現です。
また、「拝受」という言葉自体にへりくだる意味が含まれているため、フォーマルな場面やかしこまったやり取りにも適しています。受領確認の連絡を丁寧に行いたい場合や、相手への敬意を示したい場合にもよく使われます。
一方で、同僚や部下などの近しい相手に対して使用すると、やや堅苦しい印象を与えることがあります。そのため、社内のカジュアルなやり取りでは、「確かに受け取りました」「資料を確認しました」「送付ありがとうございます」などの表現を使い分けるのがおすすめです。
なお、「確かに拝受いたしました」は主にビジネスシーンや転職活動で使われる表現であり、友人や家族との日常会話など、プライベートな場面で使用することはほとんどありません。
「確かに拝受いたしました」の使い方と使用場面
「確かに拝受いたしました」は、書類や資料、データ、依頼事項などを受け取ったことを丁寧に伝える際に使われる表現です。ビジネスメールやチャット、転職活動でのやりとりでは、送付物が無事に届いたことを相手へ知らせる受領確認としてよく用いられます。
また、内容をまだ確認していない段階で受領のみを報告する場合にも、内容を確認したうえで受け取ったことを伝える場合にも使用できます。まずは受領したことを伝えることで、相手に安心感を与えられるため、ビジネスコミュニケーションにおいて覚えておきたい表現の一つです。
書類や資料を受け取ったとき
見積書や提案資料、契約書などを受け取った際の受領連絡として使用できます。例えば、「お見積書を確かに拝受いたしました。社内で確認のうえ、改めてご連絡いたします」と伝えることで、書類が問題なく届いたことと、今後の対応予定を同時に伝えられます。
また、転職活動においても、応募先企業・施設から送付された面接案内や入職手続き書類、人材紹介会社から共有された求人情報などを受け取った際に活用できます。例えば、「入職手続き書類を確かに拝受いたしました。内容を確認のうえ、期日までに提出いたします」と伝えることで、受領したことと今後の対応予定を丁寧に伝えられます。
特に取引先や応募先企業とのやり取りでは、受領連絡を早めに行うことで、相手に安心感を与えられるだけでなく、円滑な業務進行や信頼関係の構築にもつながります。
修正依頼や業務連絡を受けたとき
修正指示や確認依頼、業務上の連絡事項を受け取った際にも、「確かに拝受いたしました」を使用できます。
例えば、「修正内容につきまして確かに拝受いたしました。内容を確認し、〇月〇日までに対応いたします」のように伝えることで、依頼内容を受け取ったことと対応予定を明確に示せます。相手に進捗をイメージしてもらいやすくなるため、信頼関係の構築にも役立ちます。
納品物や成果物を受け取ったとき
納品データや制作物、報告書などの成果物を受け取った際にも使われます。
例えば、「納品データを確かに拝受いたしました。内容を確認し、問題がなければ改めてご連絡いたします」と伝えることで、受領した事実を丁寧に伝えられます。納品後は相手も無事に届いたか気にしていることが多いため、受領報告を行うことで安心してもらえるでしょう。
「確かに拝受いたしました」は正しい敬語？
「確かに拝受いたしました」は、正しい敬語表現としてビジネスシーンや転職活動で広く使用されています。
「拝受」は「受け取る」の謙譲語であり、「いたしました」は「する」の謙譲語である「いたす」を丁寧に活用した表現です。そのため、「確かに拝受いたしました」は、自分が相手から送付された書類や資料、データなどを受け取ったことをへりくだって伝える敬語として問題なく使用できます。
一方で、「拝受いたしました」は二重敬語ではないのかと疑問に感じる方もいます。しかし、「拝受」は一語で成立している謙譲語であり、「いたしました」は補助動詞として用いられているため、一般的には二重敬語には該当しないと考えられています。
また、「拝受しました」と「拝受いたしました」はどちらも正しい表現ですが、より丁寧な印象を与えたい場合は「拝受いたしました」を用いるのがおすすめです。特に取引先や顧客、役職者などへの受領連絡では、「確かに拝受いたしました」がよく使われています。
なお、「拝受」はビジネスシーンや転職活動で使用されることがほとんどであり、日常会話ではあまり使われません。相手や場面に応じて、「受け取りました」「受領しました」などの表現と使い分けることも大切です。
「確かに拝受いたしました」を使う際の注意点
「確かに拝受いたしました」は、ビジネスシーンや転職活動で広く使われている便利な敬語表現ですが、使い方を誤ると相手に意図が伝わりにくくなることがあります。受領報告をより丁寧でわかりやすいものにするためにも、以下のポイントを押さえておきましょう。
受領報告だけで終わらせない
相手から書類や資料、依頼事項などを受け取った際は、「確かに拝受いたしました」と伝えるだけでなく、その後の対応についても併せて伝えるのがおすすめです。
例えば、「資料を確かに拝受いたしました。内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします」といったように一言添えることで、相手は今後の流れを把握しやすくなります。受領確認と今後の対応をセットで伝えることで、より丁寧で信頼感のある印象を与えられるでしょう。
対応予定や確認期限も伝える
確認や対応に時間がかかる場合は、いつまでに対応するのかを明示すると親切です。
例えば、「お見積書を確かに拝受いたしました。〇月〇日までに社内で確認し、ご連絡いたします」「修正依頼の内容を確かに拝受いたしました。今週中を目安に対応いたします」といった形で期限を伝えることで、相手もスケジュールを立てやすくなります。
また、転職活動においても、「面接日時のご案内を確かに拝受いたしました。当日はどうぞよろしくお願いいたします」「入職手続き書類を確かに拝受いたしました。内容を確認のうえ、期日までに提出いたします」といったかたちで使用できます。受領したことだけでなく、その後の対応方針も伝えることで、応募先企業や人材紹介会社に安心感を与えられるでしょう。
特に取引先や応募先企業・施設とのやり取りでは、対応時期を明確にすることが円滑なコミュニケーションにつながります。
同僚や部下には使い分ける
「確かに拝受いたしました」は謙譲語を用いた丁寧な表現であるため、主に上司や取引先、顧客などに対して使用します。
一方で、同僚や部下との日常的なやり取りで使うと、必要以上に堅苦しい印象を与えてしまう場合があります。そのため、社内のカジュアルなコミュニケーションでは、「確かに受け取りました」「資料を確認しました」「送付ありがとうございます」など、状況に応じた表現を選ぶことが大切です。
また、参考資料として共有されたものや、特に対応が必要ない送付物に対しては、「ご送付いただきありがとうございます」と伝える方が自然なケースもあります。
「確かに拝受いたしました」を使った例文
ここでは、「確かに拝受いたしました」を使ったビジネスメールの例文をご紹介します。受領確認だけでなく、その後の対応予定も伝えることで、より丁寧な印象を与えられます。
提案資料を受け取った際のメール例文
| 件名：提案資料受領のご連絡 本文： 株式会社〇〇 △△様 お世話になっております。株式会社▢▢の××です。 ご送付いただきました提案書およびサービス紹介資料につきまして、確かに拝受いたしました。 お忙しい中、ご対応いただきありがとうございます。内容を確認のうえ、社内で検討し、改めてご連絡いたします。 引き続きよろしくお願いいたします。 |
商品サンプルやカタログを受け取った際のメール例文
| 件名：商品サンプルおよびカタログ受領のご連絡 本文： 株式会社〇〇 △△様 お世話になっております。株式会社▢▢の××です。 このたびは、商品サンプルおよびカタログ一式をご送付いただき、誠にありがとうございました。 商品サンプルならびにカタログを確かに拝受いたしました。 内容を確認のうえ、社内で検討し、改めてご連絡いたします。 今後ともよろしくお願いいたします。 |
ケアマネジャーから情報提供書を受け取った際のメール例文
| 件名：情報提供書を受領いたしました 本文： △△様 お世話になっております。××です。 ご送付いただきました情報提供書を、確かに拝受いたしました。 お忙しい中、迅速にご対応いただき誠にありがとうございます。 いただいた内容を確認のうえ、今後の支援に活用させていただきます。引き続きよろしくお願いいたします。 |
入職手続き書類を受け取った際のメール例文
| 件名：入職手続き書類受領のご連絡 本文： △△様 お世話になっております。××です。 ご送付いただきました入職案内および提出書類一覧につきまして、確かに拝受いたしました。 必要書類を確認のうえ、期日までに提出いたします。 ご対応いただきありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。 |
介護職の面接やメールのマナーについては、以下の記事もぜひご参考にしてください。
- 介護職の面接でよくある質問やマナーとは？回答例やポイントを紹介
- 介護士の志望動機、ポイント・例文12個。面接・履歴書で即使える面接官が採用したくなる内容を厳選
- 内定承諾・延長・辞退の伝え方とマナー| 電話 メール文のテンプレ
介護職への転職活動では、応募書類のやり取りや面接日程の調整、採用担当者とのメール連絡など、さまざまなコミュニケーションが発生します。「どのような言葉遣いで返信すればよいのか分からない」「ビジネスマナーに自信がない」と不安を感じる方も多いのではないでしょうか。
ウィルオブ介護では、介護職の求人紹介だけでなく、履歴書・職務経歴書の作成サポートや応募先との連絡に関するアドバイス、面接対策まで幅広く支援しています。
転職活動では、丁寧な受け答えや適切な言葉遣いが好印象につながることも少なくありません。応募書類の準備や企業とのやり取りに不安がある方は、ぜひウィルオブ介護へお気軽にご相談ください。
「確かに拝受いたしました」への返信例
「確かに拝受いたしました」と連絡をもらった場合は、相手が送付物を無事に受け取ったことへの安心感を示しつつ、必要に応じて今後の対応を伝えることが大切です。ここでは、場面別の返信例をご紹介します。
取引先から受領連絡をもらった場合
| 件名：Re：「〇〇〇」の資料送付について 本文： 株式会社□□ 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の△△△△でございます。 ご確認いただきありがとうございます。 無事にお受け取りいただけたとのこと、安心いたしました。 ご不明な点や追加で必要な資料などがございましたら、お気軽にお申し付けください。 今後ともよろしくお願いいたします。 |
上司や先輩から受領連絡をもらった場合
| 件名：Re：〇〇資料の送付について 本文： お疲れさまです。 ご確認いただきありがとうございます。 無事にお受け取りいただけたとのことで安心いたしました。 資料内容についてご不明点や修正のご要望がございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。 引き続きよろしくお願いいたします。 |
納品後に受領連絡をもらった場合
| 件名：Re：「〇〇〇」納品データについて 本文： 株式会社□□ 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の△△△△でございます。 納品データの受領をご連絡いただき、誠にありがとうございます。 無事にお届けできたようで安心いたしました。 今後、内容のご確認を進めるなかでご不明点や修正のご要望などがございましたら、速やかに対応いたしますのでお気軽にご連絡ください。 引き続きよろしくお願いいたします。 |
「確かに拝受いたしました」の言い換え表現
「確かに拝受いたしました」には、状況や相手との関係性に応じて使い分けられる言い換え表現が複数あります。ここでは、ビジネスシーンや転職活動でよく使われる代表的な表現をご紹介します。
確かに受領いたしました
「受領」は、書類や金銭、物品などを正式に受け取ることを意味する言葉です。「確かに受領いたしました」は、「確かに拝受いたしました」と同様に、相手から送付された資料や書類を問題なく受け取ったことを伝える際に使用できます。
「拝受」よりもやや事務的な印象がありますが、ビジネスメールでは頻繁に用いられる表現です。また、「受領」自体は謙譲語ではないため、社内向けには「確かに受領しました」と表現することもできます。
頂戴いたしました
「頂戴いたしました」は、「もらう」の謙譲語である「頂戴」を用いた丁寧な表現です。書類や資料を受け取った際だけでなく、相手からの助言や時間、言葉などを受けた場合にも使用できます。
例えば、「資料を頂戴いたしました」「温かいお言葉を頂戴いたしました」のように幅広い場面で使えるため、ビジネスシーンでは覚えておくと便利な表現です。
お受けいたしました
「お受けいたしました」は、単に受け取ったことを伝えるだけでなく、「依頼を引き受けた」「内容を承諾した」という意味合いを含みます。
そのため、「修正依頼をお受けいたしました」「ご依頼内容をお受けいたしました」のように、依頼や相談への返答として使うのが適切です。一方で、資料や書類そのものを受け取ったことを伝える場合には、「拝受いたしました」や「受領いたしました」の方が自然です。
確かに受け取りました
「確かに受け取りました」は、「確かに拝受いたしました」をよりわかりやすくした表現です。敬語として問題はありませんが、謙譲語ではないため、主に同僚や部下、親しい関係の相手とのやり取りで使用されます。
例えば、「資料を確かに受け取りました。ありがとうございます」のように使うことで、堅苦しすぎない自然な印象を与えられます。相手との関係性や場面に応じて使い分けることが大切です。
「確かに拝受いたしました」を使う際に覚えておきたいビジネスマナー
「確かに拝受いたしました」は、送付物を受け取ったことを丁寧に伝える便利な表現です。しかし、単に受領の事実を伝えるだけでは十分とはいえません。相手に安心感を与え、円滑なコミュニケーションにつなげるためにも、基本的なビジネスマナーを押さえておきましょう。
送付物の内容確認後は早めに返信する
資料や書類を受け取った場合は、できるだけ早く受領連絡を行うことが大切です。返信がないと、相手は「無事に届いただろうか」「内容に問題があったのではないか」と不安を感じる可能性があります。
内容をすぐに確認できない場合でも、「確かに拝受いたしました。詳細は確認後に改めてご連絡いたします」と一報を入れることで、相手に安心感を与えられます。特に見積書や契約書、納品物など重要な書類については、迅速な受領報告を心掛けましょう。
受領報告と感謝をセットで伝える
受領確認だけでなく、送付してもらったことへの感謝も併せて伝えると、より丁寧な印象になります。
例えば、「資料を確かに拝受いたしました。ご送付いただきありがとうございます」「納品データを拝受いたしました。迅速にご対応いただき感謝申し上げます」といった表現がお勧めです。
受領報告と感謝を組み合わせることで、事務的な連絡になりすぎず、良好な関係構築にもつながります。
メール件名や宛名にも配慮する
受領連絡を送る際は、本文だけでなく件名や宛名にも注意が必要です。件名が分かりにくいと、相手がメールを見落としてしまう可能性があります。
例えば、「資料受領のご連絡」「お見積書受領のお礼」「納品データ受領のご報告」など、内容がひと目で分かる件名を設定すると親切です。また、宛名や会社名、氏名に誤りがないかも送信前に確認しましょう。
細かな部分まで配慮することで、ビジネスマナーへの意識や信頼感を相手に伝えることができます。
介護職では、利用者様やご家族、職場の上司・同僚、医療機関の担当者など、多くの人とコミュニケーションを取る機会があります。そのため、相手に安心感や信頼感を与える丁寧な言葉遣いは、仕事を円滑に進めるうえで欠かせないスキルの一つです。
しかし、「敬語に自信がない」「応募先とのメールのやり取りが不安」「面接で失礼な言葉を使ってしまわないか心配」と感じている方もいるのではないでしょうか。
ウィルオブ介護では、介護職の求人紹介だけでなく、応募書類の作成サポートや面接対策、転職活動中のコミュニケーションに関するアドバイスも行っています。
介護業界に詳しいキャリアアドバイザーが、一人ひとりの状況に合わせて転職活動をサポートします。介護職への転職を検討している方や、ビジネスマナー・言葉遣いに不安がある方は、ぜひお気軽にご相談ください。
「確かに拝受いたしました」の英語表現
「確かに拝受いたしました」は、英語では受領したことを相手へ伝える際に使われます。日本語のような厳密な敬語表現はありませんが、ビジネスメールでは丁寧な受領報告を行うことが重要です。
I have received it. を使う表現
「I have received it.」は、「受け取りました」を意味するシンプルな表現です。書類や資料、メールの添付ファイルなどを受け取ったことを伝える際に幅広く使用できます。
| I have received it. （確かに拝受いたしました） |
「receive」は「受け取る」を意味する動詞です。そのため、「I have received it.」で「確かに受け取りました」「受領いたしました」という意味になります。
より丁寧に伝えたい場合は、次のような表現もよく使われます。
| I have received your document. Thank you. （書類を確かに拝受いたしました。ありがとうございます） |
I have duly received ～. を使う表現
「duly」は「正式に」「確かに」「適切に」という意味を持つ副詞です。ビジネスメールでは受領報告を丁寧に伝えたい場合によく用いられます。
| I have duly received your email. （メールを確かに拝受いたしました） I have duly received the attached file. （添付ファイルを確かに拝受いたしました） |
「I have duly received ～.」は、「間違いなく受け取りました」というニュアンスを伝えられるため、日本語の「確かに拝受いたしました」に近い表現として使用できます。契約書や見積書、提案書などの重要な書類を受け取った際の返信にも適しています。
「確かに拝受いたしました」に関するよくある質問
「確かに拝受いたしました」は、ビジネスメールやチャット、転職活動で頻繁に使われる表現ですが、「メールでしか使わない表現なのか」など疑問に感じる方も少なくありません。ここでは、「確かに拝受いたしました」に関するよくある質問にお答えします。
メール以外でも使えますか？
はい、メール以外でも使用できます。
ビジネスチャットやオンライン会議、電話などで送付物や依頼内容を受け取ったことを伝える際にも使用可能です。ただし、口頭で使うとやや堅い印象になるため、相手との関係性によっては「確かに受け取りました」「承知いたしました」などの表現に言い換えた方が自然な場合もあります。
まとめ
この記事では、「確かに拝受いたしました」の意味や使い方、例文、返信例、言い換え表現について解説しました。
「確かに拝受いたしました」は、相手から送付された書類や資料、データなどを問題なく受け取ったことを丁寧に伝えるビジネス敬語です。受領確認を適切に行うことで、認識のずれや連絡ミスを防ぎ、相手に安心感を与えられます。
また、転職活動では応募書類や面接日程の連絡、入職後は職場での報告・連絡・相談など、丁寧な言葉遣いが求められる場面が多くあります。受領報告だけで終わらせず、確認予定や対応時期など今後のアクションも添えることで、より信頼感のあるコミュニケーションにつながるでしょう。
ぜひ本記事でご紹介した例文や言い換え表現を参考に、転職活動中のメール対応や、働き始めてからのビジネスコミュニケーションに役立ててください。
ウィルオブ介護では、あなたの強みの整理や書類の添削、面接対策、日程調整などあらゆる転職活動のサポートを実施しています。
「自分の強みがわからない」「施設とのメールのやりとりで失礼な対応をしてしまわないか不安」といった方は、ぜひお気軽にご相談ください！
