履歴書を面接で手渡しするとき、「封筒に入れるべき？」「添え状は必要？」「面接官には封筒ごと渡すの？」と迷う方もいるでしょう。
履歴書は内容だけでなく、書類の扱い方や渡す際の振る舞いからも、仕事に対する丁寧さを見られることがあります。
この記事では、履歴書を手渡しする際の基本マナーをはじめ、封筒の選び方や書き方、応募書類を入れる順番、クリアファイルの使い方を解説します。事前に必要な準備を把握し、当日も落ち着いて提出できる状態を整えておきましょう。
履歴書は手渡しで提出する際も封筒に入れる
履歴書は、面接時に採用担当者へ直接手渡す場合でも、封筒に入れて持参するのが基本です。履歴書をそのままバッグへ入れると、移動中に折れたり、汚れたりする可能性があります。
履歴書は、これまでの経験や志望動機を採用担当者へ伝える重要な応募書類です。そのため、記載内容だけでなく、封筒の選び方や書類の扱い方、手渡す際の振る舞いにも配慮する必要があります。
基本的なマナーを守れば、応募書類を丁寧に管理できる人という印象にもつながります。面接前には、書類の順番や向き、封筒の状態、渡す際の言葉遣いまで確認し、落ち着いて提出できるように準備しておきましょう。
次に、履歴書を手渡しする際の基本的なマナーをご紹介します。
履歴書を手渡しで提出する際の基本的なマナー
履歴書を手渡す場面では、受け渡しの所作だけでなく、当日までの準備も重要です。ここでは、言葉遣いや鞄へのしまい方、封筒の選び方など、面接前に確認しておきたい基本的なマナーを解説します。
白色・角形2号の封筒を使用する
履歴書を持参する際は、白色の封筒を使用するのが一般的です。茶封筒でも直ちにマナー違反になるわけではありませんが、白い封筒の方が応募書類に適しており、丁寧な印象を与えやすいでしょう。
サイズは、A4サイズの書類を折らずに入れられる角形2号、通称「角2」がおすすめです。見開きA3サイズを二つ折りにした履歴書も収納できます。汚れや折れのない新しい封筒を用意し、清潔な状態で持参してください。
手渡す際の振る舞いや言葉遣いにも気をつける
履歴書を渡す際は、書類の状態だけでなく、受け答えや姿勢も見られています。担当者の前では立って一礼し、「本日はよろしくお願いいたします。履歴書をお持ちしました」など、簡潔で丁寧な言葉を添えましょう。
履歴書は、相手から文字が正しく読める向きに整え、両手で差し出します。慌てて取り出したり、片手で渡したりすると雑な印象を与える可能性があるため、落ち着いた所作を心掛けることが大切です。
履歴書を鞄からすぐ取り出せるようにしておく
履歴書は、鞄の奥ではなく、すぐに取り出せる場所へ入れておきましょう。受付で提出を求められたり、面接室へ入ってすぐに渡したりすることもあるため、取り出すのにもたつくと落ち着きのない印象を与えかねません。
ほかの荷物に押されない場所へ収納すれば、封筒や書類が折れたり傷んだりするリスクも抑えられます。提出までを面接の一部と考え、スムーズに取り出せる状態を整えておきましょう。
自分用のコピーを1部用意しておく
企業へ提出する履歴書や職務経歴書とは別に、自分用のコピーを1部持参すると安心です。面接では、応募書類に記載した職歴や志望動機について質問されることが多いため、事前に内容を見直せます。
コピーは提出用の書類とは分けて保管し、面接中は必要がない限り取り出さないようにしましょう。記載内容をあらかじめ確認しておけば、履歴書と受け答えの食い違いを防ぎ、落ち着いて質問に答えやすくなります。
履歴書の日付欄は提出日を記載する
履歴書の日付欄には、企業へ実際に提出する日を記入します。面接で手渡す場合は、面接当日の日付を書きましょう。
提出方法によって記入する日は異なり、郵送の場合は投函日、メールの場合は送信日が基本です。履歴書を早めに作成していても、面接日が変更になった場合は日付も修正します。書類内で和暦と西暦が混在しないよう、表記も統一してください。
履歴書全体の記入方法について確認したい場合は、介護業界の履歴書の書き方も参考にしてください。
封筒の表面には「履歴書在中」などを記載する
封筒の表面には、左下へ赤字で「履歴書在中」または「応募書類在中」と記載し、文字の周囲を四角い枠で囲みます。履歴書だけでなく職務経歴書なども入れる場合は、「応募書類在中」と書くと中身が分かりやすくなります。
面接会場で直接手渡す場合は、郵送ではないため、表面に企業名や採用担当者名などの宛名を書く必要はありません。文字は丁寧に記入し、採用担当者が封筒の中身を一目で判断できるようにしましょう。
封筒の裏面には自身の連絡先を記載する
封筒の裏面には、差出人の情報として、自分の郵便番号、住所、氏名を記入します。住所は都道府県から省略せずに書き、氏名もフルネームで記載しましょう。
縦書きと横書きのどちらでも問題ありませんが、表面と書式をそろえると封筒全体の見た目が整います。手渡しであっても、採用担当者が複数の応募書類を管理する可能性があるため、誰の書類なのか分かるように記入しておくことが大切です。
封筒の外側を整えたら、中の書類も相手が確認しやすい状態にまとめる必要があります。封筒へ入れる順番や書類の保護方法まで確認し、提出前の準備を完成させましょう。
封筒の書き方については、「茶封筒や白封筒の書き方(縦・横)と封入・郵送時のマナーや使い分けについて紹介」で詳しくご紹介しています。
履歴書は三つ折りにしない
市販の履歴書は、二つ折りの状態で販売されているものが一般的です。履歴書を折る場合も、もともとの折り目に沿った二つ折りまでにとどめましょう。
三つ折りや四つ折りにすると、文字の上に折り目が付き、採用担当者が読みづらくなる可能性があります。角形2号の封筒を使えば、A4サイズの応募書類を折らずに収納できます。できる限り余計な折り目を付けず、読みやすい状態で提出することが大切です。
履歴書を手渡しする際は、封筒の選び方や書類の入れ方だけでなく、提出時の姿勢や言葉遣いにも注意が必要です。面接当日に慌てないよう、履歴書の日付や記載内容、封筒の状態まで事前に確認しておきましょう。
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履歴書を手渡しする際の封筒への入れ方
応募書類は、封筒へ入れるだけでなく、採用担当者が取り出して確認しやすい状態に整えることが重要です。ここでは、封筒を使用する理由や送付状の要否、応募書類を重ねる順番などを解説します。
応募書類は無地・透明のクリアファイルに入れる
履歴書や職務経歴書は、透明または半透明で無地のクリアファイルへまとめてから封筒に入れます。クリアファイルを使用すると、書類の折れや汚れ、水濡れを防ぎやすくなるほか、封筒から取り出した際に書類がばらばらになるのも避けられます。
色や柄が目立つもの、企業名やキャラクターが印刷されたものは避け、傷や汚れのない清潔なファイルを使いましょう。応募書類を正しい順番と向きにそろえてからクリアファイルへ入れ、さらに封筒へ収納すれば、提出前の準備は完了です。
履歴書が一番上になるように入れる
応募書類は、採用担当者が確認しやすい順番で重ねます。基本的には、履歴書を一番上に置き、その下へ職務経歴書、資格証明書の写しなど、企業から指定されたその他の書類を重ねましょう。
すべての書類は、上下や表裏をそろえることも大切です。クリアファイルから取り出したときに、そのまま読み始められる向きにします。必要書類がそろっているか、順番や向きに間違いがないかを、封筒へ入れる前に確認してください。
送付状（添え状）は同封しなくてよい
履歴書を面接官へ直接手渡す場合、送付状は原則として必要ありません。送付状は、郵送した書類の内容や送付目的を相手へ伝えるための文書であり、対面で提出する場合は口頭で挨拶できるためです。
送付状を付けても失礼にはなりませんが、用意しなくてもマナー違反には当たりません。ただし、受付へ書類を預けることが事前に決まっている場合は、採用担当者が応募者や書類の内容を確認しやすいよう、同封してもよいでしょう。
封筒にのりづけはしなくてよい
面接官へ直接手渡す場合は、封筒にのりづけをせず、封を開けた状態で持参するのが基本です。提出時に履歴書を取り出す必要があるため、封をすると自分や相手が開封する手間が増えてしまいます。
一方、受付で預けることが事前に決まっている場合は、書類の紛失や飛び出しを防ぐために封をすることもあります。当日の提出方法が分からない場合は、のりづけをせずに持参すると、状況に合わせて対応しやすいでしょう。
履歴書を手渡しする際は、書類の順番や向きをそろえ、無地のクリアファイルに入れてから封筒へ収納することが大切です。送付状やのりづけが必要かどうかは提出方法によって異なるため、面接官へ直接渡すのか、受付へ預けるのかも事前に確認しておきましょう。
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まとめ
履歴書を手渡す際は、白色の角形2号封筒を用意し、履歴書や職務経歴書を無地のクリアファイルへまとめて持参するのが基本です。応募書類は、履歴書、職務経歴書、その他の指定書類の順に重ね、上下や表裏もそろえましょう。
面接官へ直接渡す場合は、送付状とのりづけは原則として必要ありません。封筒からクリアファイルを取り出し、相手が読める向きに整えて、丁寧な言葉を添えながら両手で渡します。
封筒や書類の状態、取り出しやすい収納場所まで事前に確認しておけば、当日も慌てずに対応できます。履歴書の内容だけでなく、書類を丁寧に扱う姿勢も意識し、自信を持って面接へ臨みましょう。
履歴書を手渡す際は、封筒やクリアファイルの選び方、書類を入れる順番、提出時の振る舞いまで確認しておくことが大切です。ただし、初めて転職活動をする方や、久しぶりに面接を受ける方は、応募書類の準備に不安を感じることもあるでしょう。
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