履歴書・職務経歴書を準備する際、「A4とB5のどちらを選べばよいのか」「履歴書と職務経歴書のサイズが違うが問題ないのか」と迷う方もいるでしょう。
履歴書にはA4とB5の2種類があり、企業から指定されていなければ、基本的にはどちらを使用しても問題ありません。ただし、記載する内容の量やほかの応募書類とのバランスによって、適したサイズは異なります。
この記事では、履歴書・職務経歴書のサイズごとの特徴と選び方、異なるサイズで作成してしまった場合の対処法を解説します。封筒やクリアファイル、印刷に関する基本的なマナーも確認し、読みやすく整った応募書類を準備しましょう。
目次
履歴書・職務経歴書の基本サイズはA4・B5
履歴書には、主にA4サイズとB5サイズの2種類があります。どちらを使用しても基本的に問題はありませんが、用紙の大きさや記入できる情報量には違いがあります。自分に合ったサイズを選ぶために、まずはそれぞれの特徴を確認しましょう。
A4
A4サイズの履歴書は、ビジネス文書で一般的に使われている用紙と同じ大きさです。職務経歴書もA4で作成するケースが多いため、履歴書とサイズをそろえやすく、応募書類全体をまとめやすい点が特徴です。
B5より記入欄が広く、学歴や職歴、資格、志望動機などを余裕を持って記載できます。転職回数が多い方や、これまでの経験を詳しく伝えたい方にも向いているでしょう。
B5とA4の違いを理解したら、応募先の指示や記載内容を踏まえて、どちらが自分に適しているかを判断する必要があります。
B5
B5サイズの履歴書は、見開きでB4用紙を使用し、二つ折りにした形式が一般的です。市販の履歴書・職務経歴書で広く使われており、文具店やコンビニなどでも購入しやすいため、手書きで作成する際によく選ばれます。
A4よりコンパクトで扱いやすい一方、記入欄はやや狭くなります。職歴や保有資格が多い方、志望動機や自己PRを詳しく書きたい方は、文字が小さくなったり、情報を収めきれなかったりする可能性があります。
履歴書・職務経歴書はA4・B5のどちらにすべきか
履歴書のサイズは、A4とB5のどちらが一律に正しいというものではありません。企業からの指定を最優先とし、指定がない場合は記載内容やほかの応募書類との組み合わせを確認して選びましょう。
企業から用紙のサイズが指定されている場合は合わせる
応募先の企業から履歴書のサイズや様式を指定されている場合は、必ず指示に従いましょう。
指定と異なる書類を提出すると、応募要項を十分に確認していない、指示どおりに対応できないと受け取られる可能性があります。企業独自の履歴書が用意されている場合は、市販の履歴書ではなく指定された様式を使用してください。
履歴書を作成する前に、求人票や企業の採用ページ、応募時に届いたメールを確認し、サイズだけでなく提出方法やファイル形式にも指定がないかを確かめておくことが大切です。特に指定がなければ、A4とB5のどちらを選んでも基本的に問題ありません。
職歴・志望動機などを多く記載したい場合はA4
企業からサイズを指定されていない場合は、記載する内容の量を基準にすると選びやすくなります。
学歴や職歴、資格が多い方や、志望動機・自己PRを詳しく記入したい方には、記入欄に余裕があるA4サイズが適しています。B5サイズに多くの情報を詰め込むと、文字が小さくなり、採用担当者が読みづらくなるためです。
一方、職歴が少なく、記載する内容を簡潔にまとめられる場合は、B5サイズでも十分です。余白を埋めるために内容を増やす必要はありません。用紙の大きさよりも、必要な情報が整理され、無理なく読めることを優先しましょう。
職務経歴書はA4で作るのが一般的
職務経歴書はA4サイズで作成することが一般的です。そのため、履歴書もA4にすると、応募書類全体に統一感が生まれ、採用担当者がコピーや保管をしやすくなります。
ただし、履歴書がB5、職務経歴書がA4という組み合わせでも、それだけで選考上の評価が下がることは通常ありません。まずは企業の指定と書きやすさを優先し、それでも迷う場合に書類全体のサイズをそろえるとよいでしょう。
履歴書の詳しい記入方法も確認したい方は、関連記事「介護業界の履歴書の書き方」も参考にしてください。
サイズの選び方を理解しても、すでに異なる大きさで書類を作成していることがあります。その場合は、提出期限や作成方法に応じて、無理のない対応を選びましょう。
履歴書や職務経歴書は、A4・B5のどちらを選ぶかだけでなく、企業の指定に沿っているか、記載内容が読みやすく整理されているかを確認することが大切です。応募書類が複数ある場合は、サイズや提出方法まで含めて準備しておくと安心です。
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「履歴書はA4とB5のどちらにすればよいか迷っている」「職務経歴書とのサイズをそろえるべきか分からない」「応募書類の内容や提出方法を確認してほしい」といった悩みについても相談できます。
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履歴書・職務経歴書のサイズが違う場合の対処法
履歴書と職務経歴書のサイズが異なっていても、企業から指定されていなければ過度に心配する必要はありません。サイズの違いだけを理由に慌てて作り直すのではなく、提出までの時間や書類の状態を確認して対応しましょう。
サイズが異なることをお詫びする添え状は不要
履歴書と職務経歴書のサイズが異なることについて、添え状で謝罪したり、理由を説明したりする必要はありません。
添え状は、応募の挨拶や送付した書類の内容を採用担当者へ伝えるためのものです。サイズの違いについて触れると、かえって本来は問題にならない点を強調し、不自然な印象を与える可能性があります。
添え状には応募の挨拶と、履歴書・職務経歴書などの同封書類を簡潔に記載しましょう。伝えるべき内容を整理し、採用担当者が書類を確認しやすい状態にすることが大切です。
書類一式をクリップでまとめてからクリアファイルに入れる
提出期限が迫っており、作り直す時間がない場合は、異なるサイズのまま提出しても基本的に問題ありません。
書類をまとめる際は、添え状、履歴書、職務経歴書の順に重ね、左上をそろえると整って見えます。書類がばらばらになるのを防ぎたい場合は、簡単に取り外せるゼムクリップで仮留めするとよいでしょう。
ホチキスで綴じると、採用担当者がコピーやファイリングをする際に針を外す手間がかかります。穴を開けたり、のりで貼り合わせたりすることも避けてください。最後に書類一式をクリアファイルへ入れると、サイズが異なっていてもまとめて扱いやすくなります。
提出まで余裕がある場合は再度作り直す
提出まで時間があり、パソコンで履歴書を作成している場合は、A4サイズに変更して再印刷する方法もあります。職務経歴書とサイズをそろえれば、応募書類全体を整理しやすくなります。
ただし、印刷設定だけで拡大すると、文字や写真が不自然に大きくなったり、余白や改ページが崩れたりすることがあります。必ずA4用の様式に合わせてレイアウトを調整し、印刷前に内容を確認してください。
手書きの履歴書を書き直す場合は手間がかかるため、提出期限との兼ね合いも考慮しましょう。企業から指定がなければ、無理にサイズをそろえることより、誤字や汚れがなく読みやすい状態で提出することが重要です。
応募書類の印象は、サイズだけでは決まりません。書類をきれいな状態で届けるためには、印刷方法や封筒への入れ方まで丁寧に確認しておく必要があります。
履歴書と職務経歴書のサイズが異なっていても、企業から指定がなければ、必ずしも作り直す必要はありません。大切なのは、提出期限や書類の状態を確認し、採用担当者が読みやすく扱いやすい形で応募書類を整えることです。
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「履歴書と職務経歴書のサイズが違っていても問題ないか確認したい」「応募書類のまとめ方や封筒への入れ方が分からない」「提出前に書類の内容を確認してほしい」といった悩みについても相談できます。
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履歴書・職務経歴書の入手方法と提出マナー
履歴書や職務経歴書は、記載内容だけでなく、提出時の状態にも気を配ることが大切です。折れや汚れ、印刷のかすれがあると読みづらくなるため、クリアファイルへの入れ方や用紙、封筒の基本を押さえておきましょう。以下では、履歴書・職務経歴書が入手できる場所や提出時のマナーをご紹介します。
履歴書・職務経歴書は文房具店やコンビニ、Webから入手できる
履歴書や職務経歴書は、文房具店やコンビニで購入するほか、Web上のテンプレートをダウンロードして用意することもできます。応募先から指定された様式がある場合は、そのフォーマットを使用しましょう。
手書きで履歴書を作成する場合は、文房具店やコンビニ、100円ショップなどで市販の履歴書を購入できます。商品によってA4・B5などのサイズや、志望動機・自己PR欄の大きさが異なるため、自分が記載したい内容に合ったものを選びましょう。
パソコンで作成する場合は、Web上で配布されている履歴書や職務経歴書のテンプレートを利用できます。WordやExcelなどで編集できるものを使えば、内容の修正や応募先ごとの書き分けもしやすくなります。
印刷時は白色の普通紙に片面印刷する
パソコンで作成した履歴書や職務経歴書は、白色の普通紙または上質紙へ片面印刷するのが基本です。極端に薄い紙、色付きの紙、柄や凹凸のある紙は避け、文字が読みやすい用紙を選びましょう。
コンビニで印刷する場合は、WordやExcelのままではなく、PDF形式に変換しておくとレイアウトの崩れを防ぎやすくなります。写真をデータ上で貼り付けている場合はカラー印刷を選び、写真を後から貼る場合は本文を白黒で印刷しても構いません。
印刷後は、文字のかすれや欠け、余白、ページの向き、写真の状態を確認します。履歴書が複数ページになる場合も、両面ではなく片面で印刷したほうが、採用担当者がコピーや確認をしやすくなります。
書類はクリアファイルにまとめる
応募書類はできるだけ折らず、無色透明のクリアファイルに入れてから封筒へ収めましょう。
クリアファイルに入れることで、郵送中に書類が折れたり、雨でぬれたりするリスクを抑えられます。また、封筒の中で書類が散らばりにくくなり、採用担当者がまとめて取り出しやすくなる点もメリットです。
色や柄の入ったもの、企業名が印刷された再利用品、傷や汚れが目立つものは避け、できるだけ新しく清潔なクリアファイルを使用してください。書類の向きと順番をそろえて入れると、さらに確認しやすくなります。
封筒は角形2号がおすすめ
A4サイズの応募書類を郵送または持参する場合は、折らずに入れられる角形2号の封筒が適しています。履歴書がB5であっても、職務経歴書や添え状がA4なら、角形2号を選ぶと書類一式をまとめられます。
封筒は白色の無地を選ぶと、応募書類用であることがわかりやすく、清潔感のある状態に整えられます。表面の左下には、赤字で「応募書類在中」と書き、四角で囲むのが一般的です。
郵送する場合は宛名や郵便番号、切手の料金に誤りがないかを確認し、裏面には自分の住所と氏名を記載します。面接へ持参する場合も封筒に入れ、企業へ到着するまで書類が折れたり汚れたりしないように扱いましょう。
封筒の書き方や手渡しする方法は、以下の記事でご紹介しています。
履歴書や職務経歴書は、内容だけでなく、印刷方法やクリアファイルへの入れ方、封筒の選び方まで丁寧に確認して提出することが大切です。応募書類が折れたり汚れたりしないように整え、採用担当者が確認しやすい状態で準備しましょう。
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「履歴書や職務経歴書のまとめ方が分からない」「封筒やクリアファイルの選び方を確認したい」「応募書類を提出する前に内容や準備方法を見てもらいたい」といった悩みについても相談できます。
応募書類を正しく準備し、安心して介護職への転職活動を進めたい方は、ウィルオブ介護を活用してみてください。
まとめ
履歴書にはA4とB5の2種類のサイズがあり、企業から指定されていなければ、どちらを選んでも基本的に問題ありません。記載する内容が多い場合や、A4の職務経歴書とサイズをそろえたい場合は、記入欄に余裕のあるA4が使いやすいでしょう。
すでに異なるサイズで作成していても、添え状で謝罪する必要はありません。提出期限に余裕がなければ、書類の左上をそろえてクリアファイルへ入れ、読みやすく整った状態で提出してください。
履歴書のサイズだけにこだわるのではなく、企業の指定を守ること、必要な情報を読みやすく記載すること、折れや汚れのない状態で届けることが大切です。提出前に内容と書類一式を見直し、安心して応募できる状態に整えましょう。
履歴書や職務経歴書は、サイズだけでなく、企業の指定に合っているか、必要な情報が読みやすく整理されているか、提出時に折れや汚れがないかまで確認することが大切です。応募書類全体を整えておくことで、安心して選考へ進みやすくなります。
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「履歴書はA4とB5のどちらを選べばよいか迷っている」「職務経歴書とのサイズやまとめ方を確認してほしい」「提出前に応募書類全体をチェックしてほしい」といった悩みについても相談できます。
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